Onthaal kantoor

Onthaal- en Office-assistent

Over Kom op tegen Kanker

Kom op tegen Kanker helpt ervoor zorgen dat minder mensen kanker krijgen, meer mensen de ziekte overleven en dat de levenskwaliteit van (ex-)kankerpatiënten verbetert. Om dat te bereiken investeren we in zorg, wetenschappelijk onderzoek, beleidsbeïnvloeding en informatie en preventie. We kunnen rekenen op de steun van duizenden sympathisanten. Via hun giften, acties en legaten gaan we samen voor een wereld zonder kanker. Onze organisatie bestaat uit een 90-tal vaste medewerkers, honderden zorgvrijwilligers en duizenden actievoerders en donateurs. 

Om de ambitieuze plannen waar te maken, versterken we onze organisatie met een voltijds (m/v/x) Polyvalente Office assistent.

Je functie

Je staat in voor het hartelijk onthaal van interne en externe bezoekers, je bent samen met de collega’s het aanspreekpunt voor binnenkomende vragen en je bent verantwoordelijk voor het allround ondersteunen van de organisatie.

  • Je zorgt voor een warm onthaal van externe bezoekers.
  • Je staat in voor het beheer van vergaderzalen en zorgt voor een vlotte organisatie.
  • Je beheert de algemene mailbox samen met de collega’s en weet op een vlotte en professionele manier de berichten te behandelen.
  • Je notuleert zorgvuldig bij de meetings van het Bestuursorgaan en directiecomité.
  • Je zorgt voor het agenderen en inplannen van terugkerende meetings. 
  • Je bent het aanspreekpunt voor directie en medewerkers omtrent operationele en organisatorische issues.
  • Je volgt het voorraadbeheer mee op en zorgt voor de bestelling van materiaal.
  • Je houdt van een nette werkomgeving en spreekt mensen aan op het clean desk principe.

Je profiel

  • Je hebt een opleiding op bachelorniveau en minimum 10 jaar ervaring binnen een gelijkaardige rol.
  • Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal (geschreven en gesproken).
  • Je beschikt over een accurate kennis van Microsoft Office en CRM.
  • Je bent klantgericht en houdt ervan om met mensen samen te werken, daarnaast weet je je takenpakket op een autonome wijze te organiseren en uit te voeren.
  • Je bent positief, oplossingsgericht en communicatief en weet op een assertieve wijze grenzen te bewaken.
  • Nauwkeurigheid is cruciaal binnen deze functie.
  • Aanwezigheid op kantoor in Brussel is vereist.

Wat bieden we jou?

  • een fijn team en een organisatie met een uitstekende reputatie en sterke ambities
  • een maatschappelijk geëngageerde omgeving met enthousiaste collega’s die klaar staan om je wegwijs te maken in je job
  • ruimte voor eigen initiatief 
  • een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijke en competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen

Interesse?

Is deze job je op het lijf geschreven? Stel je dan kandidaat door je motivatiebrief en cv voor 21 oktober 2021 te bezorgen aan Ingrid Lossy (hr) via ingrid.lossy@komoptegenkanker.be of Koningsstraat 217, 1210 Brussel.

Selectieprocedure

Als je cv en motivatiebrief aansluiten bij wie we zoeken, nodigen we je uit voor een gesprek met de leidinggevende en de hr-verantwoordelijke. Geschikte kandidaten zullen nog een schriftelijke proef afleggen.