Campagnemateriaal om vrijwilligers te zoeken
Op zoek naar helpende handen voor je plantjesteam? Maak gebruik van het online campagnemateriaal of bestel gratis kaartjes en flyers.
Een goede voorbereiding is het halve werk. Hier vind je de praktische info en tips om van jullie plantjesverkoop een succes te maken. Heb je vragen of nood aan advies? Je districtscoördinator helpt je graag op weg.
Stap 1: de aanloop naar het Plantjesweekend
Plantjes verkopen doe je samen met vrienden, familie, buren, collega’s ... die enkele uren, een dag of het hele weekend mee de handen uit de mouwen steken. Zoek je nog helpende handen? Na registratie kun je gratis campagnemateriaal bestellen en downloaden dat je hierbij helpt.
Steek de koppen bij elkaar en bepaal je strategie. Voorzie je een stand op een drukbezochte plek, zoals een grootwarenhuis of de markt? Ga je huis aan huis in je straat of buurt? Of verkoop je liever plantjes op het jaarlijkse wijkfeest?
Kijk of je een vergunning nodig hebt voor je gekozen locatie
Geen Plantjesweekend zonder plantjes! Bestel ze ten laatste 1 augustus via de teampagina. Bestellingen die je vroeger doorgeeft, kun je sowieso nog tot die datum wijzigen. Wij zorgen ervoor dat de plantjes op tijd worden geleverd. Geen idee hoeveel plantjes je best bestelt? Je districtscoördinator kan samen met jou een inschatting maken.
Geef via de teampagina ten laatste 4 september door waar en wanneer je zal verkopen. Wij verzamelen alle verkooppunten en delen ze op een handige online kaart. Zo weten je klanten je makkelijk te vinden.
Je kunt als plantjesteam gratis affiches en flyers bestellen. Vanaf de zomer kan je online campagnemateriaal downloaden (een voorbeeldtekst, foto’s, banners voor sociale media enz.) om je verkoop te promoten. Maak er gebruik van om de plantjesverkoop in de kijker te werken. Zo weet je hele omgeving binnen de kortste keren dat het Plantjesweekend eraan komt.
Je hoeft niet te wachten tot het Plantjesweekend om alvast te verkopen. Schrijf bedrijven, scholen, stadsdiensten of woonzorgcentra aan voor een voorverkoop.
Mensen stellen vragen tijdens de verkoop of willen soms graag hun verhaal kwijt. Bekijk hier veelgestelde vragen en hoe je daar als vrijwilliger best op reageert. Neem de info een week vooraf grondig door en overloop met je plantjesteam de laatste afspraken.
Stap 2: het Plantjesweekend (16-17-18 september)
D-day! Gebruik de dozen waarin de azalea’s worden geleverd om snel een originele toonbank te bouwen. Dankzij de vlaggetjes, T-shirts, fluohesjes en buttons die je via de teampagina kan bestellen, ziet elke voorbijganger in één oogopslag voor welk goed doel jullie plantjes verkopen.
Het is zover! Met een stevige dosis enthousiasme vlieg je erin. We checken regelmatig hoe je verkoop loopt.
Wellicht krijg je tijdens je verkoop vragen van mensen. Lees hier hoe je daar best op reageert.
Het Plantjesweekend staat niet enkel voor plantjes verkopen voor kankerpatiënten. ‘t Is elk jaar ook weer een gezellig samenzijn! Je beleeft plezier met je teamgenoten, slaat fijne babbeltjes met kopers en voorbijgangers en ziet mogelijks kennissen terug die je lang niet hebt gezien. Warme momenten gegarandeerd!
Neem een leuke foto van jullie verkoopstand of maak een filmpje! Deel ze online met #plantjesweekend of plaats ze in dit fotoalbum. De leukste beelden geven we een plaats op onze website, sociale media en in ons magazine Komop.
Zoek je alvast extra vrijwilligers voor je team tegen volgend jaar? Wie weet passeren er aan je verkoopstand wel potentiële kandidaten. Hou makkelijk hun gegevens bij via dit document. Zo kun je hen in 2023 contacteren als je je plantjesteam bent aan het samenstellen.
Stap 3: na het Plantjesweekend
De verkoop zit erop, het tellen kan beginnen. Eerst en vooral een dikke merci voor jullie inzet! Laat ten laatste 15 oktober via je teampagina weten hoeveel plantjes jullie hebben verkocht en hoeveel geld dat opleverde. Zo kunnen we het Plantjesweekend administratief correct afsluiten.
Zin om er volgende editie weer bij te zijn? Het Plantjesweekend vindt elk jaar plaats het derde weekend van september. Schrijf de data alvast in je agenda!
Nog goed om weten
Het overkomt ons allemaal weleens: een auto-ongeval, vallen, iemand anders schade berokkenen … Als vrijwilliger ben je verzekerd via Kom op tegen Kanker als dat gebeurt op een initiatief van Kom op tegen Kanker. Welke verzekering dekt welke risico’s? Vind hier het overzicht.
Campagnemateriaal om de verkoop te promoten
Vanaf de zomer vind je hier campagnemateriaal om de plantjesverkoop te promoten. Als plantjesteam krijg je daarover zeker nog een seintje.
Hilde Neven
Districtscoördinator fondsenwerving Regio Mechelen, Geel, Aarschot
Mireille Van Ransbeeck
Districtscoördinator fondsenwerving Vlaams-Brabant & B2B
