Vacature administratief medewerker

Kom op tegen Kanker is op verschillende fronten actief in de strijd tegen kanker en komt op voor de rechten en belangen van kankerpatiënten waaronder hun recht op de beste behandeling en zorg. Zo zet Kom op tegen Kanker zelf tal van zorgprojecten op zoals de Kankerlijn, ondersteuning van lotgenotengroepen en vrijwilligerswerkingen met activiteiten voor kinderen, jongeren, allochtonen, voor patiënten in en buiten ziekenhuizen.

Beleidsbeïnvloeding staat eveneens centraal. Kom op tegen Kanker ijvert bijvoorbeeld al jaren voor een rookvrije samenleving. Daarnaast besteedt de organisatie ook de nodige aandacht aan informatie en preventie.

Steun aan wetenschappelijk onderzoek neemt ook een belangrijke plaats in. Naast het financieren van vernieuwend biomedisch onderzoek, wil Kom op tegen Kanker een voortrekkersrol spelen op het vlak van psychosociaal oncologisch onderzoek in Vlaanderen. Dit type onderzoek vormt de basis voor wetenschappelijke onderbouwde vernieuwing in de zorg voor (ex-) kankerpatiënten.
Daarnaast wil Kom op tegen Kanker een voortrekkersrol spelen op het vlak van psychosociale oncologische ondersteuning.

Om zijn ambitieuze plannen waar te maken wil Kom op tegen Kanker de organisatie versterken en is ze op zoek naar een 

Administratief medewerker Externe Projecten (halftijds, onbepaalde duur)

 

Je functie

Binnen de afdeling externe projecten ben je de administratieve steunpilaar voor de projectbeheerders. Je ondersteunt en bewaakt het hele administratieve proces van de projectfinanciering: van projectaanvraag tot rapportering. Daarbij wisselen inhoudelijke en operationele taken elkaar af.  

Je taken

Contractbeheer

  • Je stelt contracten op voor de diverse externe partners en volgt de contractafhandeling op. Je overlegt eventueel met een interne en/of externe jurist.
  • Je coördineert de interne werkstroom voor de afhandeling van de contracten.
  • Je volgt het indienen van de documenten op (bijvoorbeeld goedkeuringen ethische commissies).

Voorbereiding commissievergaderingen

  • Je maakt documenten klaar voor verzending.
  • Je beheert de vergaderingen in het CRM-systeem.
  • Je volgt de evaluaties op van de diverse commissieleden en je verwerkt ze.

Ondersteuning projectbeheer

  • Je bent verantwoordelijk voor het versturen van feedback naar projectaanvragers (standaardcommunicatie).
  • Je bewaakt de deadlines van de tussentijdse verslaggeving en van de eindverslaggeving, alsook van de feedback. Indien nodig stuur je reminders naar externe partners.
  • Je controleert de verslaggeving op volledigheid. Indien nodig vul je aan met de ontbrekende informatie die je opvraagt bij externe partners.
  • Je volgt het beoordelingsproces van externen op.
  • Je zorgt voor een feilloze agendaplanning van de opstartgesprekken.

Diverse

  • Je beheert de database.
  • Je rapporteert ICT-problemen bij onze externe partner en volgt ze op. Indien nodig test je de voorgestelde oplossingen.

Je profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma en je kunt minimum 5 jaar relevante werkervaring voorleggen.
  • Je hebt een sterke troef in handen als je ervaring hebt in de juridische afwikkeling van contracten.
  • Je beschikt over goede ICT-vaardigheden.
  • Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Engels als in het Nederlands.
  • Je kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler.
  • Je bent stipt en nauwgezet.
  • Je neemt graag initiatief en je weet van aanpakken.
  • Je bent sterk in plannen en deadlines schrikken je niet af.
  • Je hebt geen problem met een gezonde dosis stress.
  • Je voelt je betrokken bij de kankerproblematiek.

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende halftijdse job (2,5 dag per week in Brussel), binnen een maatschappelijk geëngageerde en gedreven omgeving.
  • Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
  • Een flexibel werkregime, met glijdende uren.
  • Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een aantrekkelijke, competitieve verloning, aangevuld met extralegale voordelen (verzekeringen, maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer).

Interesse?

Is deze job je op het lijf geschreven? Stel je kandidaat door je motivatiebrief en cv vóór 5 april te bezorgen aan Patrick De Wolf (patrick.dewolf@komoptegenkanker.be).

Heb je nog vragen over de inhoud van deze job? Contacteer Inge Pelemans (02 227 69 50) of Erwin Lauwers (02 225 83 17).