Vacature: Polyvalente office medewerker

Over Kom op tegen Kanker

Kom op tegen Kanker helpt ervoor te zorgen dat minder mensen kanker krijgen, meer mensen de ziekte overleven en dat de levenskwaliteit van (ex-)kankerpatiënten verbetert. Om dat te bereiken investeren we in zorg, wetenschappelijk onderzoek, beleidsbeïnvloeding en informatie en preventie. We kunnen rekenen op de steun van vele duizenden sympathisanten. Via hun giften, acties en legaten gaan we samen voor een wereld zonder kanker. Onze organisatie bestaat uit een 90-tal vaste medewerkers, honderden zorgvrijwilligers en duizenden actievoerders en donateurs. 

Om onze ambitieuze plannen waar te maken, versterken we onze organisatie met een voltijdse POLYVALENTE OFFICE MEDEWERKER.

Je functie 

Je bent verantwoordelijk voor het allround ondersteunen van de organisatie. Samen met je collega’s ben je hét aanspreekpunt voor binnenkomende vragen en zorg je voor een hartelijk onthaal van onze medewerkers en externe bezoekers.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor al wie onze organisatie contacteert en behandelt inkomend telefoon- en e-mailverkeer.
  • Je beheert de algemene mailbox samen met je collega’s en weet op een vlotte en professionele manier alle berichten te behandelen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse inkomende en uitgaande post.
  • Je zorgt voor het up-to-date houden van onze database.
  • Je bent de contactpersoon voor directie en medewerkers omtrent operationele en organisatorische zaken.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan andere diensten.
  • Je zorgt voor een warm onthaal van externe bezoekers.
  • Je staat in voor het beheer van vergaderzalen en zorgt voor een vlotte organisatie.
  • Je zorgt voor het agenderen en inplannen van allerhande meetings. 
  • Je volgt het voorraadbeheer mee op en plaatst bestellingen van kantoormateriaal.
  • Je houdt van een nette werkomgeving en spreekt mensen aan op het clean desk principe.

Je profiel 

  • Je hebt een opleiding op bachelorniveau en minimum vijf jaar ervaring binnen een gelijkaardige rol.
  • Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal (geschreven en gesproken).
  • Microsoft Office heeft voor jou geen geheimen.  
  • Je bent klantgericht en houdt ervan om met mensen samen te werken, daarnaast weet je je takenpakket op een autonome wijze te organiseren en uit te voeren.
  • Je bent positief en communicatief, werkt oplossingsgericht en weet op een assertieve wijze grenzen te bewaken.
  • Nauwkeurigheid is cruciaal binnen deze functie.
  • Aanwezigheid op kantoor in Brussel is vereist.

Wat bieden we jou? 

  • Een warm en gedreven team binnen een organisatie met een uitstekende reputatie. 
  • Een maatschappelijk geëngageerde omgeving met ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontplooiing. 
  • Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, een aantrekkelijke en competitieve verloning aangevuld met diverse extralegale voordelen. 

Interesse? 

Heb je nog inhoudelijke vragen over de job? Neem contact op met Karen Van den Mooter via karen.vandenmooter@komoptegenkanker.be 

Is dit een functie en uitdaging die je aanspreekt?

Selectieprocedure 

Als je cv en motivatiebrief aansluiten bij wie we zoeken, nodigen we je uit voor een gesprek met de leidinggevende en de HR verantwoordelijke.  Geschikte kandidaten zullen nog een schriftelijke proef afleggen. 

Wist je dat Kom op tegen Kanker gelijke kansen biedt aan iedereen? We selecteren onze nieuwe office medewerker louter op basis van kwaliteiten.