De Alliantie voor een Rookvrije Samenleving wil dat niemand nog (over)lijdt aan de gevolgen van (mee)roken. Daarom ijveren we voor een betere antitabakswetgeving. Zo heeft de Alliantie de campagne Generatie Rookvrij opgezet, om rookvrije omgevingen te creëren zodat kinderen geboren vanaf 2019 rookvrij kunnen opgroeien. Generatie Rookvrij richt zich naar gemeenten, bedrijven, gezondheidsorganisaties … én het grote publiek.
Intussen engageerden al meer dan 200 organisaties en federaties zich om samen werk te maken van een eerste rookvrije generatie. Het aantal gemeenten en organisaties dat rookvrije omgevingen creëert neemt sterk toe, maar we willen nóg een versnelling hoger schakelen. De idee dat roken ‘normaal’ is, moet verdwijnen zodat alle kinderen in heel België rookvrij kunnen opgroeien
Daarom willen we ons team uitbreiden met een geëngageerde Support medewerker voor ondersteuning in het beleidswerk van de Alliantie en de campagne Generatie Rookvrij. Ben jij sterk in plannen en organiseren en heb je zin om een dynamische organisatie te ondersteunen? Dan leren we je graag kennen!
Jouw functie en taken
Als administratieve spilfiguur ondersteun je onze werking op heel wat verschillende manieren. Een greep uit jouw takenpakket:
- Je organiseert meetings, behandelt de post, beheert de info mailbox, maakt verslagen, vraagt offertes op … Kortom zeer uiteenlopende administratieve taken die stuk voor stuk bijdragen aan de ondersteuning van onze leden en onze eigen interne werking.
- Je werkt mee aan onze budgetplanning en je zorgt voor een correcte boekhoudkundige administratie: je maakt bestelbonnen op, betaalt onze facturen en overlegt met de externe boekhouder.
- Je biedt (logistieke) ondersteuning bij de organisatie van politieke meetings en overleg met beleidsmakers, je houdt adressenlijsten up-to-date, beheert inschrijvingen en je zorgt voor operationele ondersteuning op de events zelf.
- Je staat in voor het stockbeheer van (marketing)materiaal.
- Je organiseert onze teambuildings.
- Je rapporteert aan de Algemeen Coördinator van de Alliantie voor een Rookvrije Samenleving.
Wie zoeken wij?
- Je hebt een bachelordiploma op zak of je hebt gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt zin voor initiatief en weet van aanpakken.
- Je kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is mooi meegenomen.
- Je werkt op een zelfstandige manier maar kunt ook in teamverband werken.
- Je bent een kei in georganiseerd en accuraat werken en je slaagt erin structuur te brengen.
- Je bent dynamisch, klantvriendelijk en je hebt een positieve mindset.
- Je werkt vlot met de courante software pakketten.
- Het thema tabakspreventie ligt jou nauw aan het hart.
Wat bieden we jou?
- Een aantrekkelijke vergoeding met diverse extralegale voordelen.
- Een contract van 60% of 80 % voor onbepaalde duur.
- Een boeiende en gevarieerde functie in een organisatie met een belangrijke maatschappelijke relevantie.
- Je komt terecht in een klein, dynamisch team dat door zijn innoverende aanpak en door co-creatie ambitieuze doelstellingen en resultaten nastreeft.
- De Alliantie en de campagne Generatie Rookvrij zijn nog jonge initiatieven waardoor er veel ruimte is voor eigen inbreng en persoonlijke ontplooiing.
- Flexibele werkuren en mogelijkheid om regelmatig van thuis uit te werken.
Je cv en motivatiebrief
Zit je met vragen? Neem gerust contact op met Danielle van Kalmthout (Algemeen Coördinator Alliantie voor een Rookvrije Samenleving) via danielle@alliantierookvrijesamenleving.be of 02 486 21 13.
Alles helder? Lijkt deze job een uitdaging voor jou? Upload je cv en motivatiebrief via de knop hieronder. Past je profiel bij wie we zoeken, dan verwelkomen we je graag voor een kennismaking.