- Kom op tegen Kanker hecht bijzonder veel belang aan de privacy van de gebruikers en behandelt persoonsgegevens met de meest strikte geheimhouding en steeds in overeenstemming met de geldende wetgeving.
- Dit privacybeleid is bedoeld om je op een transparante manier te informeren over de gegevens die we verzamelen, het doel, de manier waarop we ze gebruiken en de rechten die je hebt met betrekking tot de verwerking van zulke gegevens.
- Het is belangrijk om dit privacybeleid aandachtig te lezen. Als je nog vragen hebt, aarzel niet om contact met ons op te nemen via info@komoptegenkanker.be.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens?
Kom op tegen Kanker is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Hieronder kunt u alle relevante gegevens terugvinden:
v.z.w Kom op tegen Kanker
Koningsstraat 217, 1210 Sint-Joost-ten-Node
KBO-nr: 0442.528.054
e-mailadres: info@komoptegenkanker.be
2. Waarom verzamelt Kom op tegen Kanker je persoonsgegevens?
Wij verzamelen je gegevens vooral om je giften, acties en informatie-uitwisseling te verwerken, onze services te verbeteren en, meer in het algemeen, om gemakkelijk en persoonlijker met elkaar te communiceren.
Wij verzamelen tevens je gegevens om ze – mits je toestemming – op onze website te plaatsen of via media te delen, in het kader van acties.
Ten slotte stellen jouw gegevens ons ook in staat je navigatie op onze site te verbeteren en te vergemakkelijken.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Afhankelijk van je interactie met Kom op tegen Kanker kunnen specifieke gegevens verzameld worden.
3.1. In het kader van jouw sollicitatie als vrijwilliger:
- identificatiegegevens (naam, voornaam, e-mailadres, geboortedatum, telefoon- of gsmnummer, adres)
3.2. In het kader van giften die je zou doen:
- identificatiegegevens (naam, voornaam, e-mailadres en adres)
- je bankgegevens (nummer bankkaart, IBAN en BIC/SWIFT)
3.3. In het kader van een vraag die je stelt op de pagina ‘Stel je vraag’:
- identificatiegegevens (naam, voornaam en e-mailadres);
- mits toestemming: inhoud van de vraag (domein waarop de vraag betrekking heeft en specifiek onderwerp van de vraag).
3.4. In het kader van deelname aan activiteiten van de kinderwerking van Kom op tegen Kanker:
- identificatiegegevens (voornaam, familienaam, geboortedatum)
- medische informatie (ziekenhuis, benodigde zorgen ...)
- identificatiegegevens ouders (voornaam, familienaam, e-mailadres, geboortedatum, telefoonnummer, adres)
3.5. In het kader van deelname aan activiteiten van de jongerenwerking van Kom op tegen Kanker:
- identificatiegegevens (voornaam, familienaam, e-mailadres, geboortedatum, telefoonnummer, adres)
- medische informatie (diagnose, behandelend arts, ziekenhuis, benodigde zorgen ...)
- contactgegevens van derden (naam en telefoon van behandelend arts, ouders, noodhulp)
3.6 In het kader van een actie die je zou organiseren:
- identificatiegegevens (naam, voornaam, geboortedatum en adres);
- contactgegevens (e-mailadres, gsm-nummer);
- eventuele bestaande actiecode als je al een actie georganiseerd hebt.
3.6.1. Een actievoerder kan drie type acties organiseren. Afhankelijk van het type kunnen bijkomstige gegevens worden verzameld:
a) ‘Ik zou graag een inzamelactie opzetten’
- adres activiteit;
- afbeeldingen en/of affiches als er personen op afgebeeld staan.
b) ‘Ik zou graag geld inzamelen naar aanleiding van een huwelijk, verjaardag, jubileum, housewarming of een andere gelegenheid’
- afbeeldingen en/of affiches als er personen op afgebeeld staan.
3.7. In het kader van onze dienstverlening bij de Kankerlijn verzamelen we enkel op jouw aangeven volgende gegevens:
- identificatiegegevens (voornaam, familienaam, geboortedatum en adres);
- contactgegevens (e-mailadres, telefoon- en/of gsm-nummer);
- medische informatie (geslacht, of je patiënt bent of niet, type kanker, stadium van de ziekte, datum van de diagnose)
Uiteraard behandelen we deze persoonsgegevens steeds met de nodige vertrouwelijkheid en discretie. In het kader van de Kankerlijn zullen wij die persoonsgegevens nooit zonder jouw uitdrukkelijke toestemming delen met derden en nooit gebruiken voor commerciële doeleinden.
3.8. In het kader van de Dag tegen Kanker houden we tijdelijk volgende gegevens bij:
a) voor de hartslaglijn:
- Voornaam en familienaam van de afzender
- Voornaam van de ontvanger
b) voor de postkaarten:
- Voornaam en familienaam en adres van de ontvanger
Deze gegevens zullen niet gebruikt worden voor andere doeleinden en worden na afloop van de actie verwijderd.
3.9. In het kader van de Dankdag verzamelen we volgende gegevens:
- identificatiegegevens (naam, voornaam en e-mailadres) van de deelnemers
Deze gegevens worden gebruikt voor je inschrijving voor en de communicatie over je deelname aan de Dankdag.
3.10. In bepaalde gevallen kan Kom op tegen Kanker ook volgende gegevens verzamelen:
- het type domein waarmee je verbinding maakt met onze website,
- het IP-adres van je pc,
- de datum en het uur waarop je toegang hebt tot onze website,
- de pagina’s die je bezoekt op onze website,
- het type browser, het platform en/of het operating system dat je gebruikt,
- de zoekbrowser en de trefwoorden die je gebruikt om de website terug te vinden,
- je navigatievoorkeuren.
3.11. In het kader van je deelname aan een wedstrijd verzamelen we:
- identificatiegegevens (naam, voornaam, geboortedatum en woonplaats) van de deelnemers,
- contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) van de deelnemers.
3.12. In het kader van de beursuitreiking verzamelen we:
- identificatiegegevens (naam, voornaam, organisatie en e-mailadres) van alle aanwezigen.
Die gegevens worden enkel gebruikt voor je inschrijving voor en de communicatie over je deelname aan de beursuitreiking.
3.13. In het kader van de magazines Komop en Leven:
- identificatiegegevens (naam, voornaam, adres en e-mailadres) van geabonneerden.
3.14. In het kader van de campagne rond ziekenvervoer:
- identificatiegegevens (voornaam, familienaam, geboortejaar)
- contactgegevens (e-mailadres, telefoon en/of GSM-nummer)
- medische informatie (geslacht, of je patiënt bent of niet, type kanker, datum van de diagnose, naam van het ziekenfonds waar je bent aangesloten).
3.15. In het kader van de actie Walk the Talk:
- identificatiegegevens (naam, voornaam, e-mailadres en geboortedatum van de persoon die de tickets koopt).
- Tijdens het evenement worden foto- en video-opnames gemaakt. Wanneer je aan dat evenement deelneemt, geef je de organisatie toestemming om beelden waarop je staat te gebruiken voor communicatiedoeleinden.
Je gegevens zullen gebruikt worden om je te informeren over de voortgang van de actie voor het versturen van jouw e-ticket, eventuele bijkomende belangrijke informatie in aanloop naar het evenement en dankmail achteraf met link naar fotoalbum.
3.16. In het kader van jouw registratie op het leerportaal verzamelen we: identificatiegevens (voornaam, familienaam, geboortedatum, email).
3.17. In het kader van jouw aanvraag voor een medaille n.a.v. de virtuele 100km-run op Keep Moving, die per post wordt toegestuurd, verzamelen we:
- identificatiegegevens (naam, voornaam en woonplaats) van de deelnemer
- identificatiegegevens (naam, voornaam en woonplaats) van een eventuele andere begunstigde
- contactgegevens (e-mail en gsm-nummer) bij een eventuele interesse in deelname aan de 100km-run 2021.
3.18. In het kader van de knuffelcampagne:
- jouw voornaam als gever van de knuffel,
- de voornaam van de persoon aan wie je de knuffel geeft,
- jouw e-mailadres omdat je kans wilt maken om de knuffel die je geeft ook echt door een beer te laten geven.
3.19. In het kader van de verkoop via de webshop van Kom op tegen Kanker:
- identificatiegegevens (geslacht, naam, voornaam, adres, e-mailadres, geboortedatum). Die gegevens worden gebruikt voor de verwerking van je aankoop en om je verder te informeren over de verkoop van mogelijk andere producten in de webshop.
3.20. In het kader van jouw aanvraag voor een medaille van de virtuele 1000 km op Keep Moving, die per post wordt toegestuurd, verzamelen we:
- identificatiegegevens (naam, voornaam en woonplaats) van de deelnemer
- identificatiegegevens (naam, voornaam, woonplaats en e-mailadres) van een eventuele andere begunstigde
3.21. In het kader van de vraag naar input in aanloop naar het Forum Transmurale Zorg:
- identificatiegegevens (naam, voornaam)
- contactgegevens (e-mailadres)
3.22. In het kader van de registratie van een afhaalpunt voor het Plantjesweekend:
- identificatiegegevens (naam, voornaam) van de verantwoordelijke
- contactgegevens van de verantwoordelijke (telefoonnummer en e-mailadres)
- adressen waar de plantjes kunnen worden opgehaald
3.23. In het kader van je bestelling van promotiemateriaal voor het Plantjesweekend
- identificatiegegevens (naam, voornaam)
- adres
Je gegevens worden enkel gebruikt om contact met je op te nemen voor bijkomende informatie rond je ingegeven antwoorden.
3.24. In het kader van het aanbod voor individuele babbels in de week van de Dag tegen Kanker:
- identificatiegegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer)
- gemeente van de vrijwilliger (in het geval van wandel- of raambabbels)
- adres van de patiënt/naaste (in het geval van wandel- of raambabbels)
Deze gegevens worden enkel gebruikt om vrijwilligers en patiënten met elkaar te matchen, om de babbels mogelijk te maken (de vrijwilliger ontvangt daarbij ook de gegevens van de patiënt/naaste) en om na afloop een evaluatieformulier toe te sturen. Nadien worden ze verwijderd.
3.25. In het kader van het aanvragen van de brochure '21 vragen over uw nalatenschap en het maken van een testament': identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, tel, e-mailadres). Die gegevens worden gebruikt voor het versturen van de brochure en om je verder te informeren over nalaten, testament en schenken.
3.26 In het kader van de inschrijvingen voor het webinar over nalatenschap en het maken van een testament:
- identificatiegegevens (naam, voornaam, e-mailadres) om te kunnen inschrijven voor het webinar
Deze gegevens worden enkel gebruikt met het oog op de inschrijvingen van het webinar en het opsturen van de link naar de opname, en worden nadien verwijderd.
3.27. In het kader van de wachtlijst voor de 100km-run 2022:
- identificatiegegevens (naam, voornaam,geboortedatum, e-mailadres, gsm-nummer, adres) om je inschrijving voor te bereiden en je te kunnen verwittigen wanneer we de inschrijvingen voor 2022 afronden
3.28. In het kader van de wachtlijst voor de 1000 km 2022:
- identificatiegegevens (naam, voornaam, e-mailadres) om je te kunnen verwittigen wanneer er opnieuw een plek vrij is
3.29. In het kader van een uitschrijving voor de 100km-run 2021:
- identificatiegegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer) om contact met je te kunnen opnemen om je uitschrijving te verwerken
3.30. In het kader van een uitschrijving voor het internationale peloton van de 1000 km 2021:
- identificatiegegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer) om contact met je te kunnen opnemen om je uitschrijving te verwerken
4. Op welke manier verzamelen we je persoonsgegevens?
4.1. Het merendeel van je gegevens wordt aan ons meegedeeld door jouw actieve interventie. Bijvoorbeeld als je ons contacteert, een actie organiseert of een gift doet.
4.2. Als je persoonsgegevens van derden (naam, voornaam, adres, e-mailadres …) of afbeeldingen/affiches waarop derden herkenbaar staan afgebeeld met Kom op tegen Kanker deelt, dien je daarvoor de toestemming van de betrokkenen te hebben.
Kom op tegen Kanker kan niet verantwoordelijk worden gesteld wanneer gegevens die zonder toestemming met Kom op tegen Kanker worden gedeeld, overeenkomstig punt 2 door Kom op tegen Kanker worden gebruikt.
5. Worden je persoonsgegevens beveiligd?
We hechten zeer veel belang aan de bescherming van de privacy van onze gebruikers en stellen alles in het werk om ons privacybeleid steeds verder te optimaliseren en de passende maatregelen te nemen om - voor zover mogelijk - ongeoorloofde lekken, vernietiging, verlies, openbaarmaking, gebruik, toegang of wijziging van uw gegevens te voorkomen.
Voor een optimale betalingszekerheid gebruikt Kom op tegen Kanker erkende online betalingsdiensten die aan de hoogste beveiligingsnormen voldoen.
6. Hoelang worden je persoonsgegevens bewaard?
We bewaren je gegevens gedurende de tijd die nodig is om de nagestreefde doelen te bereiken (zie punt 2).
7. Wat zijn je rechten en hoe oefen je ze uit?
Je kunt op elk moment verzoeken om het gebruik te corrigeren, te verwijderen, te controleren, over te dragen, toegang te verlenen, zich te verzetten tegen het gebruik en de beperking van je gegevens te vragen.
Daarvoor stuur je ons een e-mail naar info@komoptegenkanker.be of stuur je een brief naar Kom op tegen Kanker, Koningsstraat 217, 1210 Brussel. We doen dan zo snel mogelijk het nodige.
8. Wie heeft toegang tot je persoonsgegevens?
Onze medewerkers en derden gegevensverwerkers. Ze hebben er alleen toegang toe voor zover noodzakelijk voor het bereiken van het doel van de verwerking.
9. Kun je van ons berichten ontvangen over onze activiteiten?
We gebruiken je e-mailadres niet om je te contacteren over nieuws betreffende onze organisatie of in het kader van giften, acties of evenementen, tenzij je ons daarvoor expliciet de toestemming hebt gegeven.
We houden eraan je via de post te informeren over/uit te nodigen voor onze activiteiten.
Actievoerders houden wij graag op de hoogte via e-mail over toekomstige activiteiten om ze de mogelijkheid te geven ook daar aan deel te nemen als zij dat wensen.
10. Wat gebeurt er als dit privacybeleid gewijzigd wordt?
Kom op tegen Kanker kan dit privacybeleid wijzigen en aanpassen, in het bijzonder om te voldoen aan alle nieuwe toepasselijke wetgeving en/of regelgeving (zoals de GDPR), de aanbevelingen van de Gegevensbeschermingsautoriteit, de richtlijnen en aanbevelingen van de Europese Data Beschermingsautoriteiten en de beslissingen van de hoven en rechtbank op dit gebied.
We kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. We raden je dan ook aan om regelmatig ons privacybeleid te raadplegen.
11. Wat in geval van een geschil?
Niemand heeft baat bij lange gerechtelijke procedures. In het geval van een geschil, verbinden wij ons om dialoog en openheid te bevorderen op zoek naar een minnelijke oplossing.
We wensen je erop te wijzen dat je het recht hebt om klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteiten wanneer je vindt dat je rechten geschonden werden. Je kunt daarover meer informatie vinden op de website van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.